Outlook initiation

Accueil Catalogue des formations 2022 Bureautique Outlook initiation

Public

Tout public utilisateur toutes versions

Prérequis

Aucun

Intervenant(s)

Formateur bureautique professionnel

Durée

1 jour soit 7H

Tarif

INTER : 245 € nets par session et par personne
INTRA : nous consulter

Dates des prochaines sessions

Objectif

  • Caractériser avec un degré de précision absolu une information transmise par messagerie.
  • Accroître son efficacité personnelle avec agendas, contacts, tâches et notes.
  • Optimiser le travail en équipe grâce aux disponibilités, délégations d’agendas et de contacts et l’organisation de réunions.
  • Automatiser les traitements répétitifs (réponses normalisées, classement, copies et archivage).

Contenu pédagogique

  • Éditer et envoyer un message.
  • Les options de message : Importance, confidentialité, boutons de vote, envoi différé, indicateurs de message, date de validité.
  • Particularités d’édition des messages : Signature automatique, les pièces jointes, liens hypertextes, transfert d’un raccourci Internet.
  • Carnet d’adresses personnel et contacts.
  • Productivité : Classement et organisation ; les gestionnaires : le gestionnaire d’absence, le gestionnaire de la boîte de réception.
  • Agenda électronique : Les vues, création, modification, suppression de RDV, jours et heures travaillés, statuts de disponibilité, RDV périodique.
  • Les délégations : Droit d’écriture et de lecture, délégations de contacts, d’agendas et de boîte de réception.
  • Réunions : Visualisation des disponibilités, envoi des invitations à la réunion.
  • Les outils : Tâches et Notes.
  • Formulaires Outlook.

Approche pédagogique

  • Test sur notre site internet de positionnement
  • Pour Outlook spécifiquement, notre approche repose sur :
    • l’interactivité de l’apprentissage, les stagiaires disposent d’identifiant messagerie leur permettant de tester l’envoi, la réception et le paramétrage de messages.
    • l’automatisation des traitements répétitifs de mise en forme, de classement, de suppression des messages.
    • le travail collaboratif, grâce aux techniques de délégation, d’organisation de réunion, de partage de dossier.
  • Apports théoriques vidéo- projetés
  • Exercices d’application collectifs ou individuels sur poste de travail
  • 60 % du temps de formation est consacré à la séquence théorique
  • 40 % du temps de formation est consacré à la séquence pratique

Évaluation des acquis

  • Appréciée par le formateur grâce aux exercices sur poste de travail et consignée dans le bilan formateur
  • Mise à disposition sur demande pour test technique post-formation sur plateforme web.

Délai d'accès

Le délai d’accès aux formations tient compte des différentes formalités administratives afin d’être accessible dans un temps minimum de 15 jours avant le début de l’action.

Accessibilité handicapés

Nous consulter pour l'adaptation de la formation aux besoins des stagiaires en situation de handicap.

Indicateur satisfaction

Satisfaction globale exprimée par les apprenants sur nos formations du 1/1 au 30/6 2021 : 9,03 / 10

Nous contacter


Nous appeler 03 62 260 300